Советы по эффективному использованию таблиц и рисунков в исследовательских работах

Ключевые аспекты:

• Таблицы и рисунки являются отличными инструментами для презентации значительных объёмов сложных данных в компактном и простом для понимания виде.
• На выбор формы презентации (таблица, рисунок или текст) влияет тип данных, которые Вы хотите представить, и рекомендации журнала.
• Непременно следуйте этим рекомендациям при оформлении таблиц, рисунков и заголовков, обращайте внимание на формат символов, а также на репрезентативность и визуальную привлекательность рисунка.

Введение.

В целом ряде исследований, руководств журналов и дискурсов по научному письму подтверждается важная роль таблиц, рисунков и графиков в повышении качества рукописи. Использование таблиц и графиков для представления объёмных цифровых или статистических данных позволяет эффективно использовать время и пространство. Читатели часто отдают предпочтение таблицам и рисункам, так как считают их легче для восприятия. Они справедливо полагают, что подобная форма презентации материала обеспечивает возможность проанализировать больший объём информации за более короткий промежуток времени.

На этапе рецензирования рукописи данные элементы отображения информации позволяют рецензентам и редакторам журналов быстро изучить результаты исследования, а после публикации работы читателям также предоставляется подобная возможность, так как многие обращают внимание именно на данные элементы, а не на всю работу. Однако таблицы и рисунки увеличивают ценность исследовательской работы только в случае их компактности и информативности.

Данные визуальные элементы: помогают авторам чётко и кратко презентовать подробные результаты и сложные взаимосвязи, модели и тенденции; позволяют сократить длину работы; улучшают понимание читателями результатов исследования. Таким образом, эти инструменты являются неотъемлемой частью исследовательской работы, так как, в случае их грамотного применения, способствуют восприятию и верной интерпретации результатов исследования.

Грамотно представленные таблицы и рисунки в исследовательских работах помогают эффективно представить информацию, в то время как плохо составленные таблицы и рисунки могут сбить читателей с толку и снизить эффективность публикации. В настоящем материале представлены некоторые важные рекомендации по эффективному использованию таблиц и рисунков в научных работах.

1. Планирование работы: когда использовать таблицы и рисунки в научных работах

Создание эффективных таблиц и рисунков требует тщательного планирования, которое начинается на стадии написания рукописи. Как это сделать:

• Во-первых, следует ознакомиться с требованиями целевого журнала. Некоторые журналы ограничивают количество таблиц и рисунков, а также дают конкретные рекомендации по их оформлению.
• Затем необходимо решить, следует ли использовать таблицы, рисунки или текст для передачи ключевой информации (см. таблицу 1).
• После выбора элемента отображения нужно определиться с вариантом, соответствующим вашим целям, в зависимости от того, какую информацию Вы бы хотели донести до читателя (см. таблицу 1).
• И наконец, следует неукоснительно соблюдать рекомендации, изложенные во втором подразделе настоящего материала, ознакомиться с примерами, представленными в третьем и четвёртом его подразделах, чтобы убедиться, что ваши таблицы и рисунки составлены правильно.

Таблица 1 – Как выбирать между таблицей, рисунком и текстом для презентации данных

—

2. Принципы использования таблиц и рисунков в исследовательских работах

Основные принципы:

1. Убедитесь, что отображаемые элементы не требуют дополнительных пояснений: некоторые читатели (и конечно, рецензенты и редакторы журналов) в первую очередь обращаются к таблицам и рисункам, поэтому данные элементы должны содержать всю необходимую информацию, быть автономными.
2. Ссылайтесь, но не повторяйте: используйте текст, чтобы привлечь внимание читателя к значению и ключевым моментам таблицы / рисунка, но не повторяйте детали. Так, например, Вы можете обратить внимание на основные выводы (например: «Мы обнаружили, что лечение было эффективным только в 24% случаев, как показано на рисунке 1»). Но не следует повторять точные значения (например, «Как показано в таблице 2, 32% испытуемых выбрали вариант 1, 12% – вариант 2, 10% – вариант 3 и 46% выбрали вариант 4»). Это противоречит цели использования таблиц (эффективность и ясность).
3. Будьте последовательны: убедитесь, что значения или детали в таблице (например, аббревиатуры, названия групп, названия процедур) совпадают с текстом.
4. Давайте чёткие, информативные заголовки: названия таблиц и рисунков не должны быть расплывчатыми, но должны кратко описывать назначение или содержание таблицы / рисунка. В идеале, они должны привлекать внимание читателя к тому, что Вы хотите выделить (например: «Преимущества и недостатки использования терапии сна у пациентов, страдающих шизофренией»). Также убедитесь, что заголовки столбцов, оси, цифры и т. д. маркированы чётко и надлежащим образом.
5. Следуйте рекомендациям журнала: выясните требования целевого журнала касательно количества таблиц и рисунков, стиля нумерации, заголовков, разрешения изображений, формата файлов и т. д.

Рекомендации касательно применения таблиц:

1. Объедините повторяющиеся таблицы: таблицы и рисунки, представляющие повторяющуюся информацию, могут отрицательно сказаться на впечатлении от вашей работы. Изучите названия всех использованных таблиц и рисунков и проверьте, не представлена ли в них идентичная информация. Если это произошло, следует переосмыслить презентацию и объединить или удалить таблицы / графики.
2. Разделите данные: при представлении больших объёмов информации следует разделить данные на категории и представить их в отдельных колонках, озаглавив точно и информативно.
3. Проанализируйте объём данных в таблицах. Если они слишком обширные и могут привести к тому, что таблицы будут слишком громоздкими или длинными, рассмотрите возможность включения таблиц в Приложения к исследованию.
4. Отформатируйте таблицу: убедитесь в том, что между столбцами и строками имеется достаточный интервал и таблица не выглядит слишком неряшливой или перегруженной.

Рекомендации касательно графиков и изображений:

1. Чёткость изображения: убедитесь в том, что все элементы рисунка чёткие; используйте стандартный шрифт; надписи должны читаться на фоне рисунка.
2. Используйте условные обозначения, чтобы представить основную информацию. Условные обозначения имеют решающее значение для эффективности восприятия. Они помогут привлечь внимание к основной информации, а также объяснить аббревиатуры и символы.
3. Маркируйте все важные элементы: ключевые разделы и части диаграмм и изображений, а также все оси, кривые и данные.
4. Используйте детали: включите масштабные полосы в изображения и карты; укажите единицы измерения; включите условные обозначения в карты и схемы; укажите широту и долготу на картах.

3. Примеры грамотно подготовленных таблиц и рисунков

В данном подразделе представлены примеры грамотно подготовленной таблицы и изображения.

Приведённая ниже таблица взята из исследования диеты золотоволосых пингвинов, выращивающих птенцов, и является примером эффективной таблицы по нижеследующим причинам.

1. Название чётко описывает, о чём идёт речь в таблице.
2. Заголовки столбцов носят описательный характер и дают чёткое представление о данных.
3. Для наглядности данные разбиты на категории.
4. Даже без обращения к тексту статьи, таблица вполне понятна, так как содержит всю необходимую информацию.
5. Использованы надписи и примечания, предоставляющие дополнительную информацию.
6. Между столбцами и строками достаточное расстояние; расположение понятное, а шрифт разборчивый.

4. Примеры грамотно подготовленных графиков

В графике из статьи об эффективности устричных рифов в качестве естественных волнорезов учтены следующие моменты:

1.Информативный заголовок, дающий представление об информации на графике.

2.Оси чётко обозначены.

3.Чётко видно, что означает каждый элемент на графике.

4.Условные обозначения привлекают внимание читателя к ключевым моментам графика.

5.Примечание со ссылкой на источник.

6.График двухкоординатный, чёткий.

Заключение

Рисунки, таблицы, и графики являются инструментами коммуникации, которые делают работу профессиональной, привлекают и поддерживают интерес читателей. Также они помогают эффективно презентовать большие объёмы сложной информации. Более того, важность графических средств предоставления информации сложно переоценить в связи с тем, что большинство редакторов и рецензентов журналов начинают анализ работы именно с них.