Как создать эффектный заголовок и аннотацию и выбрать подходящие ключевые слова

Чаще всего, когда исследователи приступают к написанию статьи, они тратят большую часть времени на «тело» статьи (разделы Методы, Результаты и Обсуждение). Над заголовком и аннотацией много не думают, в то время как ключевые слова получают еще меньшее внимание, часто будучи напечатанными прямо во время процесса подачи статьи на сайте журнала. Как ни странно, эти три —  элемента-заголовок, аннотация и ключевые слова —  вполне могут стать ключами к успешной публикации статьи.
Название, аннотация и ключевые слова: почему важно правильно их составить
Название, аннотация, ключевые слова и играют ключевую роль в продвижении исследований. Без них большинство работ никогда не будут прочитаны или даже найдены заинтересованными читателями1-4.  И вот почему:
•    Большинство поисковых систем, баз данных или веб-сайтов электронных журналов будет использовать слова, найденные в заголовке и аннотации, и в вашем списке ключевых слов, чтобы решить, показывать ли и когда показывать вашу работу заинтересованным читателям.1,2,5-8 Таким образом, эти 3 элементы позволят распространить ваше исследование; без них читатели не смогут найти или ссылаться на вашу работу.
•    Название и аннотация часто являются единственными частями работы, которые находятся в свободном доступе онлайн.1,9 Поэтому, как только читатели найдут вашу работу, они просмотрят название и аннотацию, чтобы определить, купить ли им или нет полную копию вашей работы / продолжить чтение.2-4
•    И, наконец, аннотация является первым разделом документа, который читают редакторы журналов и рецензенты. В то время как занятые редакторы журнала используют аннотацию, чтобы решить, следует ли им отправить документ для экспертной оценки или отклонить его сразу, рецензенты будут формировать свое первое впечатление о вашей работе при ее прочтении.10
Учитывая важнейшую роль, которую играют эти элементы, помогая читателям получить доступ к исследованиям, мы предлагаем набор руководящих принципов (составленных на основе инструкций и ресурсов с веб-сайтов журналов, и научных принципов написания, перечисленных в ссылках) по созданию эффективных заголовков и аннотаций и выбору правильных ключевых слов.
В хороших названиях научно-исследовательских работ (длиной обычно в 10-12 слов) используются описательные термины и фразы, которые точно подчеркивают основное содержание документа.
Как написать хороший заголовок для исследовательской работы
Сайты журналов и поисковые системы используют слова в названиях научно-исследовательских работ, чтобы классифицировать и отображать статьи для заинтересованных читателей, в то время как читатели используют название в качестве первого шага к определению того, прочитать им статью или нет. Именно поэтому важно знать, как написать хорошее название для исследовательской работы. В хороших названиях научно-исследовательских работ (длиной обычно в 10-12 слов) 6,7 используются описательные термины и фразы, которые точно подчеркивают основное содержание документа (например, изученные виды, оцененные литературные работы, или рассмотренные технологии).1,5
Как написать аннотацию к научно-исследовательской работе
Аннотация должна работать как маркетинговый инструмент.
Она должна помочь читателю решить, «есть ли что-то в тексте статьи такое, что стоит прочитать, обеспечивая быстрое и точное изложение всей статьи, объясняя, почему проводилось исследование, какие ставились цели, как они были достигнуты, и каковы основные выводы.1,2,6-8,12

Типы аннотаций:
Обычно около 100-300 слов длиной аннотации бывают разных типов: информативные, описательные и структурированные.
1.    Описательные аннотации, как правило, используются в социальных и гуманитарных науках и не дают конкретную информацию о методах и результатах.13,14
2.    Информативные аннотации широко используются в науке и представляют информацию о предпосылках, целях, методах, результатах и заключение.13,14
3.    Структурированные тезисы – это в высшей степени информативные аннотации, разделенные на ряд заголовков (например, Цель, Метод, Результаты, Заключение)9,15,16 и обычно встречаются в медицинской литературе и отчетах о проведении клинических испытаний.
В этом разделе мы сосредоточимся на том, как написать аннотацию к научно-исследовательской работе, которая будет краткой и информативной, поскольку такие аннотации чаще используются в научной литературе. Вы можете следовать той же стратегии, чтобы написать структурированную аннотацию; просто составьте заголовки, следуя рекомендациям журнала.
Вот некоторые пункты (с примерами), которым вы можете следовать, чтобы создать эффектное название:
1. Ответьте на вопросы: О чем моя статья? Какие методы / модели были использованы? Кто / что изучается? Каковы были результаты?
•    Моя работа изучает, улучшает ли терапия Х когнитивные функции у пациентов, страдающих от деменции.
•    Это было рандомизированное исследование.
•    Я изучил 40 случаев из 6 городов Японии.
•    Наблюдалось улучшение когнитивной функции у пациентов, страдающих от деменции.
2. Используйте свои ответы, чтобы составить список ключевых слов.
•    терапия Х
•    рандомизированное исследование
•    деменция
•    6 Японских городов
•    40 случаев
•    улучшение когнитивной функции
3. Постройте предложение с этими ключевыми словами: Исследование – это рандомизированное исследование, которое исследует, улучшила ли терапия Х когнитивную функцию у 40 пациентов, страдающих от дименции, из 6 городов Японии; наблюдается улучшение когнитивной функции. (26 слов)
4. Уберите все ненужные слова (например, исследование, исследует) и повторяющиеся слова; соедините оставшееся. Исследование – это рандомизированное исследование, которое исследует, улучшила ли терапия Х когнитивную функцию у 40 пациентов, страдающих от дименции, из 6 городов Японии; наблюдается улучшение когнитивной функции. Рандомизированное исследование терапией Х для улучшения когнитивной функции у 40 пациентов, страдающих от дименции, из 6 городов Японии (18 слов)
5. Удалите второстепенную информацию и перефразируйте свою мысль. Рандомизированное исследование терапией Х для улучшения когнитивной функции когнитивную функцию у 40 пациентов, страдающих от дименции, из 6 городов Японии; наблюдается улучшение когнитивной функции
Рандомизированное исследование терапией Х для улучшения когнитивной функции у 40 пациентов, страдающих от дименции (14 слов) ИЛИ (перефразируйте с подзаголовком и сфокусируйтесь на результатах) Терапия Х улучшает когнитивную функцию у 40 пациентов, страдающих от дименции: Рандомизированное исследование (13 слов)
1.    Начинайте писать аннотацию после того, как закончили написание статьи
•    Вначале ответьте на вопросы «Какую проблему вы пытаетесь решить?» и «Что вас мотивировало на это?», выбирая главные цели / гипотезы и выводы из разделов Введение и Заключение
•    Далее, ответьте на вопрос «Как вы пришли к достижению своей цели?» путем выбора ключевых предложений и фраз из раздела Методы
•    Теперь, раскройте свои выводы, перечислив основные результаты из раздела Результаты.
•    И, наконец, ответьте на вопрос: «Каковы возможные последствия ваших результатов?»
•    Соберите предложения и фразы, выбранные в пунктах 2, 3, 4 и 5 в один абзац в следующей последовательности: Введение, Методы, Результаты и Выводы.
•    Убедитесь, что этот пункт является самостоятельным1,2,7,12 и не включает в себя следующее:1-3,7,12
o    Информацию, которая не представлена в работе
o    Рисунки и таблицы
o    Аббревиатуры
o    Литературную критику или ссылки на цитаты
•    Теперь соедините ваши предложения.
•    Убедитесь, что этот пункт написан в прошедшем времени1,7,17 и проверьте, что информация представлена должным образом, предпочтительно в следующем порядке: цель, основная используемые модели / методы исследования, основные результаты, выводы и возможные последствия.
•    Проверьте окончательный вариант аннотации и то, что она
o    Содержит информацию, которая соответствует той, что представлена в работе.
o    Соответствует руководящим принципам целевого журнала (лимит слов, тип аннотации и т.д.)
o    Не содержит типографических ошибок, которые могут привести к тому, что рецензенты и редакторы «придут к выводу о том, что статья плохая и должна получить отказ».10

Как выбрать подходящие слова в исследовательской работе
Журналы, поисковые системы, а также службы индексирования и аннотаций классифицируют документы, используя ключевые слова.
Таким образом, тщательно выбранный список ключевых слов обеспечит правильную индексацию и поможет продемонстрировать свои исследования заинтересованным группам.2 Это, в свою очередь, увеличит шансы на то, что ваша работа будет цитироваться.3
Прочитайте свою работу и выпишите термины / фразы, которые повторно используются в тексте.
•    Убедитесь в том, что этот список включает в себя все ваши основные ключевые термины / фразы и несколько дополнительных ключевых фраз.
•    Включите в список вариации термина / фразы (например, почка и почечный), названия лекарств, процедуры и т.д.
•    Включите в список общепринятые аббревиатуры терминов (например, ВИЧ).
•    Теперь, сошлитесь на общую лексику / список терминов или индексируемый стандарт в вашей дисциплине (например, GeoRef, ERIC Thesaurus, PsycInfo, ChemWeb, BIOSIS Search Guide, MeSH Thesaurus) и убедитесь, что термины, которые вы использовали, соответствуют тем, которые используются в этих ресурсах
•    И, наконец, прежде чем вы подадите свою статью, введите ключевые слова в поисковую систему и проверьте, соответствуют ли появившиеся результаты предмету вашей работы. Это поможет вам определить, подходят ли ключевые слова вашей научно-исследовательской работы для темы вашей статьи.